BURO

Ontwerpers van stad en landschap, openbare ruimte en tuinen

Kenschets

Buro Poelmans Reesink landschapsarchitectuur is een middelgroot bureau en het kantoor is gevestigd in een statig pand aan de Velperweg in Arnhem. Het bureau heeft twee vennoten: Paul Poelmans en Theo Reesink en een team van 6 vaste medewerkers. Het bureau is werkzaam op het gebied van tuinarchitectuur, landschapsarchitectuur en beeldende kunst. Het bureau bestaat ruim 20 jaar en heeft veel vaste relaties. De opdrachtportefeuille is gevarieerd en het bureau werkt op veel verschillende schaalniveaus: landschappelijke opgaven, inrichtingsvoorstellen voor de openbare ruimte, inrichting van bedrijfsterreinen, projecten in de gezondheidszorg, ontwerpen voor particuliere tuinen en beeldende kunst projecten. De ontwerpen hebben een eigen signatuur maar zijn bovenal de ruimtelijke vertaling van de persoonlijke wensen van de opdrachtgever.

Het gehele traject van het maken van het ontwerp tot het begeleiden van de uitvoering behoort tot de expertise van het bureau. Specifiek gaat het hierbij om de volgende fases in het proces: vertalen van het programma van eisen naar het ontwerp, uitwerking van het ontwerp in werktekeningen en bestek, aanbesteding en begeleiding van de uitvoering, het schrijven van een onderhoudsbestek en de controle op de uitvoering van het beheer. De verschillende fases worden als compleet traject en als afzonderlijk onderdeel in opdracht genomen. De kracht van deze brede aanpak is dat ons bureau in staat is reeds in het ontwerpstadium rekening te houden met de complexiteit van de uitvoering en de kosten van het beheer. Bij het maken van een definitief ontwerp wordt door ons bureau standaard een beheerparagraaf geschreven dat inzicht geeft in het toekomstige onderhoud van het ontwerp.

Naast het kantoor aan de Velperweg heeft het bureau een eigen atelier aan de Patersstraat waar prijsvragen en studieopdrachten worden gemaakt, maquettes en modellen worden gebouwd en beeldende kunstprojecten worden uitgevoerd.

Het traject van de opdracht

De opdrachtverlening

Na een oriënterend gesprek met de opdrachtgever wordt een offerte opgesteld waarin de afgesproken werkzaamheden worden omschreven en vaste bedragen per uit te werken onderdeel worden vermeld. In de offerte wordt zo nodig een tijdsplanning voor de uitvoering van de werkzaamheden opgenomen. Ook is het mogelijk om projecten waarbij de hoeveelheid werk moeilijk in te schatten is op regiebasis uit te voeren waarbij de uurtarieven in de offerte worden aangegeven.

Het ontwerp

Op basis van het programma van eisen, de specifieke landschappelijke kenmerken van de locatie, de omgeving, de stedenbouwkundige en architectonische kwaliteiten van de bebouwing wordt het voorlopig ontwerp ontwikkeld. Afhankelijk van de complexiteit van de opdracht varieert het aantal keren overleg met de opdrachtgever en andere belanghebbenden (locale of regionale overheid, belangen organisaties, architect, omwonenden) en wordt het ontwerp inzichtelijk gemaakt door middel van modellenstudies, maquettes en driedimensionale modellen. Bij het voorlopig ontwerp wordt over het algemeen een raming van de aanlegkosten gegeven.

De ontwerpuitgangspunten die in het voorlopig ontwerp zijn gedefinieerd worden in het definitieve ontwerp verder uitgewerkt, de maatvoering wordt vastgesteld en de toegepaste materialen worden bepaald.

Het plan wordt gepresenteerd met gedetailleerde plankaarten, doorsneden en details. Indien gewenst kan de visualisatie worden uitgebreid met perspectief tekeningen en uitgewerkte driedimensionale tekeningen. De kostenraming op basis van eenheidsprijzen wordt in deze fase verder gespecificeerd en in een speciale beheerparagraaf wordt een indicatie gegeven van het in de toekomst te verwachten onderhoud.

De uitwerking

Het tweede gedeelte van de werkzaamheden bestaat uit de voorbereiding van de uitvoering. Voor de weg- en waterbouwkundige onderdelen worden voorbereidings-, uitzet- en werktekeningen gemaakt. Voor de bouwkundige onderdelen worden technische tekeningen gemaakt. Voor de groenvoorziening worden gedetailleerde beplantingsplannen en plantlijsten opgesteld.

Het bestek en de aanbesteding

Voor het merendeel van de projecten wordt tot slot ter voorbereiding van de uitbesteding van het werk een RAW-standaardbestek opgesteld waaraan een directiebegroting is gekoppeld. Veelal verzorgen wij de aanbesteding en gunning van het werk en beoordelen in overleg met de aannemer de te volgen tijdsplanning van de uitvoering. De directievoering (begeleiding van de uitvoering, controle betalingen) alsmede de oplevering vormen de afsluitende werkzaamheden.

Het onderhoudsbestek

Voor gerealiseerde projecten wordt een onderhoudsbestek geschreven op basis van de RAW-systematiek. Op deze wijze blijft het bureau betrokken bij ontwikkeling van de beplantingen en de overige terreinaanleg. Veel aandacht wordt besteed aan het onderhouden van een goede relatie met het uitvoerende bedrijf.

Samenvatting dienstverlening

- Ontwerpen op uiteenlopende schaalniveau’s: van landschappelijke studies tot de inrichting van particuliere tuinen.

- Eigen signatuur in ontwerpopgaven, al dan niet gecombineerd met toepassing van beeldende kunst.

- Goede ruimtelijke vertaling van de wensen van de opdrachtgever.

- Persoonlijke benadering, vaste contactpersonen, veel vaste relaties.

- Volledig pakket van ontwerp tot technische uitwerking, aanbesteding en begeleiding van de uitvoering.

- Beheer vertalen in advies en beheerplannen. Niet alleen losstaand maar ook geïntegreerd in de ontwerpen, b.v.

door middel van het toevoegen van een beheerparagraaf bij het definitief ontwerp.

- Onderhoudswerkzaamheden ramen en begeleiden van de uitvoering

Automatisering

Tekenprogramma’s

- Autocad 2010 (uitwisselbaar met Microstation d.m.v. dxf en dwg bestanden)
- Adobe CS4, (Photoshop, InDesign, Illustrator, e.d.)
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e.d.)

- Sketchup

Aanleg en onderhoudsbestekken

- Bestek volgens RAW-systematiek in combinatie met een begrotings- en administratieve module.
- Geautomatiseerd groenbeheer met MB-beheer.

Landmeten

Wij werken met een vaste landmeter die de gegevens van terreininmetingen rechtstreeks in Autocad tekeningen verwerkt.